# Codeline Studio — Protsess enne. AI pärast.

> Kaardistame, kuidas töö teie ettevõttes päriselt käib, ja automatiseerime korduva osa AI-ga. Hooldatav kood, inimene kinnitab olulise, süsteemid EL-is. Protsessiaudit 1 490 € + KM.

Paljudes ettevõtetes ootab hinnapäring vastust päevi. Automatiseerime 5–50 töötajaga ettevõtete korduvat tööd: päringud, pakkumised, arved ja e-kirjad. Kõigepealt kaardistame, kuidas töö päriselt käib. Siis teeb AI selle osa, mida inimene tegema ei pea.

Source: https://www.codelinestudio.eu/

## Demo ei ole süsteem

AI-ga saab nädalavahetusega teha muljetavaldava demo. Pool aastat hiljem muutub mudel, API või töötaja, ja demo laguneb. Samamoodi läks WordPressi teemade ajastul: kiire algus, siis keegi ei julge enam midagi puutuda.

- Algus: Kiire AI-demo: Tööriist ja prompt. Codeline Studio: Protsessikaart ja reeglid.
- Vastutus: Kiire AI-demo: AI otsustab ise. Codeline Studio: Inimene kinnitab olulise.
- Andmed: Kiire AI-demo: Teadmata teenustes. Codeline Studio: Teie kontodel, süsteemid EL-is.
- Kui mudel muutub: Kiire AI-demo: Laguneb vaikselt. Codeline Studio: Testid annavad märku, uuendame.
- Kood: Kiire AI-demo: Ühe inimese peas. Codeline Studio: Teie repos, dokumenteeritud.
- Tulemus: Kiire AI-demo: Tundub kiirem. Codeline Studio: Mõõdetud tundides ja vigades.

## Neli sammu, alati samas järjekorras

Meetod tuleb E-Myth’i ideest: ettevõte peab töötama süsteemina, mitte omaniku mälu najal. AI tuleb alles siis, kui süsteem on olemas.

1. **Kaardista.** Vaatame koos teie inimestega läbi, kuidas töö täna käib: kust tuleb sisend, kes otsustab, kus tekivad vead ja ootamine.
2. **Lihtsusta.** Eemaldame sammud, mida pole vaja. Paneme reeglid ja erandid kirja. Sageli annab see esimese ajasäästu ilma ühegi koodireata.
3. **Automatiseeri.** AI teeb korduva osa: loeb, sorteerib, koostab mustandi. Inimene kinnitab sammud, mis puudutavad raha, klienti või otsust.
4. **Hoia töös.** Mudelid ja liidesed muutuvad pidevalt. Meie jälgime, testime ja uuendame, et töövoog töötaks ka aasta pärast.

## Töövood, mida automatiseerime

Kõige kallim viivitus on tavaliselt müügis: klient küsib hinda ja ootab päevi. Sealt alustame enamasti. Iga töövoo juures on kirjas, mida teeb AI ja mida teeb teie inimene.

- **Päringud ja hinnapakkumised.** AI teeb: Vastab kliendile kohe ja küsib puuduva info. Koostab pakkumise teie hinnabaasist, valmistab PDF-i ja kirja. Teie inimene: Kinnitab pakkumise.
- **E-kirjade triaaž.** AI teeb: Sorteerib sissetuleva posti, suunab õigele inimesele, koostab vastuse mustandi. Teie inimene: Kinnitab vastuse.
- **Arved ja raamatupidamine.** AI teeb: Loeb ostuarve PDF-i, kontrollib duplikaati, teeb mustandi e-arveldajasse või Meritisse, saadab maksemeeldetuletused. Teie inimene: Kinnitab kande.
- **Kliendi onboarding.** AI teeb: Kogub andmed, kontrollib firma äriregistrist, loob kliendikirje, saadab juhised ja ligipääsud. Teie inimene: Lahendab erandid.
- **Juhtimise ülevaated.** AI teeb: Vastab küsimustele teie andmete põhjal, joonistab graafiku, saadab hommikuse või kuu kokkuvõtte. Teie inimene: Teeb otsuse.
- **Ühine töö mitme inimese vahel.** AI teeb: Jagab ülesanded, jälgib staatust, tuletab meelde enne tähtaega. Teie inimene: Teeb töö, mitte ei otsi infot.

Tööriista valime protsessi järgi: OpenAI ja Anthropic Claude’i mudelid, Vercel AI SDK, vajadusel LangChain või CrewAI. Mudel on vahetatav, protsess jääb.

## Koht, kus töövood elavad

- **Tööruum ja intranet.** Üks koht, kus meeskond näeb ülesandeid, dokumente ja AI tehtud mustandeid. Rollid ja õigused on paigas.
- **MCP ja integratsioonid.** Ühendame AI teie süsteemidega: raamatupidamine (e-arveldaja, Merit), kassa ja ERP, e-post, Slack. MCP server annab AI-le ainult need õigused, mida töö vajab.
- **Turve ja töökeskkond.** Kontod, mitmeastmeline autentimine, ligipääsude ülevaade, varundus, seadmete seadistus ja AI kasutamise reeglid meeskonnale.

## Protsessiaudit: 1 490 € + KM, umbes 1 nädal

Esimene samm on alati sama. Ühe nädalaga saate selge pildi, mida tasub automatiseerida ja mida mitte.

- 2 töötuba teie inimestega, kumbki 1–2 tundi
- Protsessikaart: kuidas töö täna käib
- 3–5 automatiseerimise kohta koos ajasäästu, riski ja hinnaga
- Esimese töövoo pakkumine fikseeritud hinnaga

Kui jätkate 30 päeva jooksul, arvestame auditi summa ehitusest maha.
Audit on teie oma. Plaani võib ellu viia ka keegi teine.

## Tehtud tööd

Kõik allolev töötab tootmises. Numbrid avaldame siis, kui klient on need kinnitanud.

- **Emmaste Teemaja** (Toitlustus ja üritused, Päring → hinnapakkumine): AI koostab päringule pakkumise hinnabaasist ja teeb järelkontakti. Aktsepteeritud ja tagasi lükatud pakkumistest õpib süsteem paremini hindama.
- **Vehicle Works** (Transport ja teenindus, Juhtimise ülevaated): Omanik küsib AI-aknas oma andmetelt ja saab vastuse koos graafiku ja PDF-iga. AI-l on ainult lugemisõigus.
- **Barsmart** (Meelelahutus, mitu asukohta, Kliendibaas ja müük): Lojaalsusplatvorm, kus AI-assistent vastab müügiküsimustele. Iga kasutaja näeb ainult oma rolli andmeid.
- **Woodstem** (Tootmine, Tööruum): Dokumendiportaal mitmele ettevõttele. Ligipääs ainult kutsega, õigused ettevõtte kaupa.
- **Vabatahtlik Merepääste SAR** (Vabatahtlik pääste, Valved ja varustus): Valvegraafik, väljakutsed ja varustuse arvestus ühes tööruumis, ka telefonis.

## Teie andmed, teie kood, teie otsus

Turve ei ole lisateenus. See on tarne osa. Ka sellel saidil pole ühtegi küpsist.

- **Inimene kinnitab.** Pakkumise, makse ja kustutamise kinnitab teie inimene. Mida AI tohib ise teha, otsustate teie.
- **Vähimad õigused.** AI saab ainult need ligipääsud, mida töövoog vajab. Vaikimisi ainult lugemine.
- **Süsteemid EL-is.** Rakendused ja andmebaasid on EL-i andmekeskustes. Mudelipakkujate tingimused keelavad teie andmetega mudelite treenimise.
- **Kood on teie oma.** Lähtekood, andmed ja kontod on teie nimel. Lahkuda saab igal ajal.
- **Logid ja testid.** Iga AI samm on logitud. Pärast mudelivahetust kontrollime tulemust testpäringutega.
- **GDPR ja AI Act.** Dokumenteerime, milliseid andmeid töövoog kasutab ja kus otsustab inimene.

## Kuidas koostöö käib

- **Protsessiaudit** (1 490 € + KM): Kaardistame protsessi ja valime esimese töövoo.
- **Ehitus** (Fikseeritud hind auditi järel): Ehitame töövoo koos testide ja monitooringuga, tavaliselt 3–6 nädalat.
- **Hooldus ja arendus** (Kuutasu, päringul): Uuendame mudeleid ja liideseid, parandame vead, arendame järgmise sammu. Kuuaruanne säästetud tundidest.

Hoiame teid ajaga kaasas. Mudelid uuenevad mitu korda aastas; meie hoiame teie süsteemi ajakohasena, et te ei peaks AI-turgu ise jälgima. Kuutasu sõltub töövoogude arvust ja mudelikulust.

## Väike tiim, otse tegijatega

Codeline Studio on Tallinna inseneristuudio.

- **Kogemus.** Üle kümne aasta ettevõtete sisesüsteemide ehitamist: tööruumid, kassa- ja raamatupidamisliidesed, AI-töövood.
- **Kellega räägite.** Inimestega, kes teie süsteemi ehitavad. Vahendajaid ega müügiosakonda pole.
- **Kui töö kasvab.** Lisame arendajaid projekti järgi. Teie töövoog ei jää ootama.

## Korduma kippuvad küsimused

### Kas AI vastab klientidele ise?

Kui te seda lubate. Tavaliselt saadab AI kohe kinnituse ja täpsustavad küsimused, pakkumise kinnitab teie inimene. Reeglid paneme koos paika auditis.

### Kas oleme AI jaoks piisavalt suured?

Kui teil on vähemalt 5 töötajat ja keegi kulutab iga päev tunde korduvale tööle (päringud, arved, e-kirjad, Excel), siis jah. Audit näitab, kas automatiseerimine tasub end ära.

### Miks mitte lihtsalt kasutada ChatGPT-d või Claude’i?

Kasutage kindlasti. Aga kui iga töötaja kopeerib infot vestlusaknasse ja tagasi, jääb protsess käsitööks ja andmed liiguvad kontrollimata. Meie ehitame AI töövoo sisse, nii et keegi ei pea kopeerima ega kleepima.

### Mis juhtub, kui AI eksib?

Olulised sammud kinnitab inimene. AI teeb mustandi, mitte lõpliku otsuse. Kõik sammud on logitud, nii et vea põhjus on leitav.

### Kas peame oma tarkvara vahetama?

Tavaliselt mitte. Ühendame AI olemasolevate süsteemidega: e-post, raamatupidamine, kassa, ERP, Google Workspace või Microsoft 365.

### Kellele kuulub kood?

Teile. Kood, andmed ja kontod on teie nimel. Kui koostöö lõpeb, jääb kõik teile.

### Kui kaua võtab esimene töövoog?

Audit umbes nädal, ehitus tavaliselt 3–6 nädalat. Esimene töövoog on teadlikult väike, et tulemus oleks kiiresti näha.

## Alustame ühest protsessist

Kirjeldage paari lausega, milline töö võtab teie ettevõttes liiga palju aega. Vastame kahe tööpäeva jooksul.

- Eelistate kohe rääkida? https://app.usemotion.com/meet/teet-laja/z7h143c
- https://www.codelinestudio.eu/#kontakt